Arşiv Taşımacılığı

Belge Güvenliğine Odaklanan Arşiv Taşıması

Arşiv taşımalarında veri bütünlüğü, nem kontrolü ve erişim logları kritik önemdedir.

Taşınacak her kutuya barkod verilir ve dijital envanter sistemiyle eşleştirilir.

Arşiv Senaryoları

Öne çıkan kullanım durumları:

• Hukuk firmalarının şehir değiştirmesi
• Bankaların uzun süreli arşiv depolaması
• Kamu kurumlarının dijital dönüşüm arşivleri
• Holdinglerin birleşme sonrası arşiv konsolidasyonu
• Müze ve vakıf belgelerinin restorasyon amaçlı taşınması

Yetkisiz personelin alana girmesi engellenir, log kayıtları tutulur.

Arşiv Taşıma Prosedürü

Adım adım süreç:

1. Doküman sınıflandırma ve barkodlama yapılır
2. Nem ve sıcaklık sensörleri aktifleştirilir
3. Gizlilik taahhütnameleri imzalanır
4. Güvenlik zinciri eşliğinde taşıma yapılır
5. Yeni arşiv odasında raf yerleşimi tamamlanır

Kapanışta tüm kutular sayılarak teslim edilir, rapor imzalanır.

Belge Türü Koruma Planı

Belge Türü	Koruma	Nem Limiti	Takip
Hukuki dosya	Kilitli kutu	%45	Çift imza
Personel dosyası	Şifreli valiz	%50	KVKK etiketi
Muhasebe evrağı	Asitsiz kutu	%40	Barkod
Tarihsel kayıt	Özel sandık	%35	Foto rapor

Nem sensörleri limit dışına çıktığında alarm üretir.

Erişim Yetki Matrisi

Rol	Yetki Seviyesi	Erişim Süresi	Not
Arşiv yöneticisi	Tam	7/24	Anahtar teslim
Hukuk departmanı	Kısmi	Mesai	Refakat zorunlu
Taşıma ekibi	Sınırlı	Proje süresi	Gizlilik şartı

Yetki tablosu müşteri tarafından onaylanmadan taşıma başlamaz.

EEAT ve Bilgi Güvenliği

ISO 27001 süreçleri uygulanır, veri sahipleriyle şeffaf iletişim kurulur.

Tüm kayıtlar elektronik imza ile doğrulanır ve arşive eklenir.